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病案，承载着患者诊疗的全部信息，是体现医疗质量的重要载体，也是患者诊疗报销的可靠依据，同时也对科研、教学等相关活动有着非常重要的价值。相关要求病案需要保存达30年以上，所以对存储环境要求非常严格。竞彩篮球之前有两处病案库，但存储环境一直不容乐观，给病案复印和借阅工作带来诸多不便。
自2020年开始，竞彩篮球与西安鑫创有限公司达成病案托管协议，分批次将部分病案进行托管。2022年5月份，病案室分批次安排人员历时3周进行识别和整理，将南郊家属院地下室约10万份病案安全移库托管。因为涉及病案复印需要周转，2018年之后约34万份病案存放于南大街地库。因存储条件不达标今年上半年在院领导的大力支持和总务处的密切配合下，病案室历经3个多月时间，完成了全部病案的移库工作。期间质控办全体人员多次加班加点到库房对病案进行核查、辨认、排序、换袋和装箱，对超存放年限的病案进行清点整理和登记，按程序准备销毁。3个月中，经历了多次暴雨、停电等特殊情况，导致地面水淹而中断搬运工作。总务保卫处全力配合，从处室领导到水电工，随叫随到、随时查看处理险情；医疗处无条件提供存放空间。
至此竞彩篮球全部病案按照地势、温湿度、光照等条件要求规范存储，病案的完整性、整洁性和安全性得到了保障，同时病案的复印借阅流程更加顺畅，为今后的医疗、科研、教学及医保付费改革工作提供有力的支撑。
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